標點符號是公文的有機組成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分。筆者在公文審核過程中，經常碰到文筆流暢但標點符號屢犯錯誤的情況，歸納起來，常見的標點符號使用錯誤有以下十二個：

常見錯誤一：多個書名號或引號并列時使用頓號分隔

例1：各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。(錯誤)

各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護法》《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。(正確)

例2：公安部門要加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網”建設，落實護校制度。(錯誤)

公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網”建設，落實護校制度。(正確)

解析：標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。

常見錯誤二：在標示數值和起止年限時使用連接號不規范

例3：制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃(2013-2015年)。(錯誤)

制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃(2013—2015年)。(正確)

例4：要加快工程進度，確保科技園3-5年內建成。(錯誤)

要加快工程進度，確保科技園3～5年內建成。(正確)

解析：標示時間、地域的起止一般用一字線(占一個字符位置)，標示數值范圍起止一般用浪紋線。

常見錯誤三：在并列分句中使用逗號統領

例5：各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為;工信部門負責依法監督管理無線電和電子電器產品維修行業;公安部門負責依法監督管理旅館業、公章刻制業。(錯誤)

各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合;工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為;工信部門負責依法監督管理無線電和電子電器產品維修行業;公安部門負責依法監督管理旅館業、公章刻制業。(正確)

解析：用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統領或總結。

常見錯誤四：在并列分句中使用句號后再使用分號

例6：一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險;二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。(錯誤)

一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險。

二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。(正確)

解析：分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。

常見錯誤五：同一形式的括號套用

例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。(責任單位：各鎮(街道))(錯誤)

圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮(街道)](正確)

解析：同一形式的括號應盡量避免套用，必須套用括號時，應采用不同的括號形式配合使用。

常見錯誤六：阿拉伯數字表示次序時使用點號不當

例8：1、督促主辦單位按時辦結。(錯誤)

1.督促主辦單位按時辦結。(正確)

例9：(1)、督促協辦單位按時辦結。(錯誤)

(1)督促協辦單位按時辦結。(正確)

解析：帶括號的漢字數字或阿拉伯數字表示次序語時不加點號，不帶括號的阿拉伯數字、拉丁字母做次序語，后面用下角點(圓心點)。

常見錯誤七：在圖、表說明文字末尾使用句號

例10：(圖表略)

注：以上各項數據統計截至時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規模工業企業個數統計為新口徑。(錯誤)

注：以上各項數據統計截至時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規模工業企業個數統計為新口徑(正確)

解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現句號，最后結尾處仍不用句號。

常見錯誤八：在標示發文年號時使用括號不規范

例11：根據×發[2013]3號文件精神，……(錯誤)

根據×發〔2013〕3號文件精神，……(正確)

解析：標示公文發文字號中的發文年份時，應使用六角括號。

常見錯誤九：書名號內用頓號表示停頓

例12：根據《××省物價局、××省財政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》(××規〔2012〕59號)文件要求，特制定本管理辦法。(錯誤)

根據《××省物價局　××省財政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》(××規〔2012〕59號)文件要求，特制定本管理辦法。(正確)

解析：書名號內標示停頓時用空格。

常見錯誤十：句內括號行文末尾使用標點符號不當

例13：為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區長兼任，副組長由××局局長兼任。)，負責該項工作的協調處理。(錯誤)

為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區長兼任，副組長由××局局長兼任)，負責該項工作的協調處理。(正確)

解析：括號內行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內括號行文末尾通常不用標點符號。

常見錯誤十一：附件名稱后使用標點符號

例14：

附件：1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單;(錯誤)

附件：1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單(正確)

解析：附件名稱后不用任何標點符號。

常見錯誤十二：二級標題在換行分段情況下使用句號

例15：(一)整合監管職能和機構。

為減少監管環節，保證上下協調聯動……(錯誤)

(一)整合監管職能和機構

為減少監管環節，保證上下協調聯動……(正確)

(一)整合監管職能和機構。為減少監管環節，保證上下協調聯動……(正確)

解析：二級標題在換行分段時不使用句號，如使用句號則不需要換行分段。

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