1.初二年級學生報名時，需采集的信息有：建檔號、班級號、姓名、性別、身份證號、戶口屬性(本市、外市)、區劃屬性(原市區、非原市區)。其中建檔號共十位數，第一、二位是學生畢業時年度代號，第三、四位是區縣代號，第五、六位是初中學校代號，第七至第十位是初中學校校內學生流水號。

　　2.初三年級學生只須修改已變動的信息。

　　如學生初三年級和初二年級在同一學校的不同班級就讀，只需修改學生的班級信息;如在不同學校就讀，應持初二年級就讀學校所在地的區縣招生辦建檔號證明，在初三年級就讀學校報名(建檔號證明須報所在地的區縣招生辦)。

　　3.初中學校應將外市戶口學生建檔號編排在就讀班級中，市、區縣可根據“戶口屬性”的信息進行單獨統計。外市戶口初三年級學生的相關戶籍證明(戶口簿首頁和學生本人頁的復印件)需按建檔號順序裝訂成冊上報我辦備查。無戶籍學生的身份證號碼按學籍規定方法編排。

　　4.以《南京市基礎教育學生信息管理系統(初中學籍管理平臺)》(簡稱學籍系統)為基礎，《南京市中考網上報名管理系統》(簡稱報名系統)與《學籍系統》實行數據對接，初中學校需確保兩系統學生基本信息一致。

　　初中學校通過《報名系統》在規定時間內修改初三年級生源信息和采集初二年級生源信息，經區縣招生辦審核后上報我辦。對《學籍系統》中就讀學校與中考報名學校不相符的學生，中考報名學校應先通過《學籍系統》變更學生的學籍信息，方可辦理報名手續。

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